Phiếu giao hàng

Một trong những giấy tờ thường phải sử dụng hàng ngày của các công ty lớn cho đến các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ là phiếu giao hàng. Khi chúng ta đi mua sắm hay nhận hàng thì đều nhận được phiếu giao với các nội dung thể hiện như đơn vị giao hàng, nội dung, giá thành, số lượng, số tiền phải trả… Vậy khi nào thì cần xuất phiếu giao hàng và thông tin cần có trong phiếu giao hàng là gì? Mẫu phiếu giao hàng mới nhất như thế nào? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ về loại giấy tờ này.

Khi nào cần xuất phiếu giao hàng?

Phiếu giao hàng được dùng khi người bản giao sản phẩm cho người mua và thể hiện rõ các nội dung mua hàng trong đó.

Thông thường, có 2 liên trong phiếu giao hàng. Bên giao hàng sẽ giữ liên 1 và bên nhận hàng sẽ giữ liên 2. Bên cạnh đó, khi nhận hàng bên nhận nên đối chiếu hàng hóa thực tế và trong giấy tờ có khớp nhau không tránh những sai sót, khiếu nại không cần thiết.

Quan trọng hơn cả là xuất phiếu giao hàng khi xác nhận quá trình giao hàng hóa được hoàn thành. Ngoài ra, trên phiếu giao hàng thể hiện rõ nội dung của sản phẩm mình mua, giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu hàng hóa dễ hơn trong khi giao nhận. Xuất phiếu giao hàng này thể hiện sự chuyên nghiệp của bên giao hàng đồng thời giúp quá trình mua bán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.

Những thông tin cần có trong phiếu giao hàng

Theo quy định thì phiếu giao hàng chuẩn cần những thông tin sau đây:
- Đơn vị giao hàng: Tên của đơn vị giao hàng và địa chỉ
- Thông tin của người nhận: Tên họ đầy đủ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ người nhận.
- Nội dung của đơn hàng: Tên hàng hóa, mã sản phẩm, đơn giá, số lượng…
- Ghi chú: ghi thêm những chú ý về sản phẩm nếu cần thiết
- Ký tên: Gồm phần để người nhận và người giao, người lập phiếu ký tên

Tham khảo: Mẫu biên bản giao nhận hàng hoá

Mẫu phiếu giao hàng mới nhất

Cùng Vận tải Trường Thịnh tham khảo một số mẫu phiếu giao hàng sau nhé:

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp tương đối các thông tin hữu ích và cần thiết về phiếu giao hàng để bạn để hoàn thành tốt nghiệp vụ kế toán trong công việc.

Có thể bạn quan tâm: